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Consejo Tributario del IRS 2020-94SP

En Esta Edición

Empleadores deben considerar presentar impuestos de nómina electrónicamente

Los dueños de negocios pueden hacer que los impuestos sean un poco más fáciles al presentar los impuestos de nómina y de empleo electrónicamente.

Existen varios beneficios al presentar estos formularios de electrónicamente:

• Ahorra tiempo
• Es seguro y preciso
• El presentador recibe un correo electrónico para confirmar que el IRS recibió el formulario en 24 horas.

Hay dos maneras convenientes en que las empresas pueden enviar una declaración electrónica:

• Los empleadores que presentan los formularios deberán comprar un software aprobado por el IRS (en inglés). Puede haber una tarifa para presentarlos electrónicamente. Además, el software requerirá una firma por una de dos opciones:
   
  • El software le indica al usuario que solicite un número PIN de firma en línea (en inglés). Los contribuyentes deben esperar al menos 45 días para recibir su PIN.
  • El usuario puede escanear y adjuntar el Formulario 8453-EMP, Declaración de Impuestos de Empleo para una declaración de impuestos del IRS (en inglés).
     
• Empleadores pueden hacer que su profesional de impuestos presente el formulario por ellos.  Los  Proveedores Autorizados de Presentación Electrónica del IRS para Individuos y Empresas (en inglés) pueden ayudar a los empleadores a encontrar a un Originador de Presentación Electrónica (en inglés) cerca de ellos.

Estos son algunos de los formularios que los empleadores pueden presentar electrónicamente (e-file):

• Formulario 940, Declaración anual del impuesto federal de desempleo del empleador (en inglés)

  Los empleadores usan este formulario para informar el impuesto anual de la Ley del Impuesto Federal de Desempleo.

• Formulario 941, Declaración trimestral de impuestos federales del empleador (en inglés)

  Los empleadores usan este formulario para declarar impuestos, el impuesto del seguro social o el impuesto de Medicare retenido de los cheques de pago de los empleados. También lo usan para pagar la parte del empleador del Seguro Social o el impuesto de Medicare.  

• Formulario 943, Declaración anual de impuestos federales del empleador para empleados agrícolas (en inglés)

  Los empleadores presentan este formulario si pagaron salarios a uno o más trabajadores agrícolas, y los salarios estaban sujetos a impuestos de seguro social y Medicare o a la retención de impuestos federales.  

• Formulario 944 (SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador

  Las pequeñas empresas usan este formulario. Estos son empleadores cuya responsabilidad anual por el Seguro Social, Medicare y los impuestos federales es de $1,000 o menos. Estos empleadores usan este formulario para presentar y pagar estos impuestos solo una vez al año en lugar de cada trimestre.

• Formulario 945, Declaración anual del impuesto federal retenido (en inglés)

  Los empleadores usan este formulario para reportar el impuesto federal retenido de los pagos que no son por nómina de sueldos.

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