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Consejo Tributario del IRS 2023-25SP

En Esta Edición

 Qué hacer cuando un Formulario W-2 o 1099 falta o está incorrecto

Es importante que los contribuyentes tengan todos sus documentos e información para que puedan presentar una declaración de impuestos precisa y completa. Esto puede significar esperar para presentar la solicitud hasta que reciban toda su documentación, y también puede significar hacer un seguimiento de los documentos faltantes o incorrectos.

La mayoría de los contribuyentes deberían haber recibido los documentos de ingresos a finales de enero. Estos pueden incluir:

• Formulario W-2, Comprobante de salarios y retención de impuestos
• Formulario 1099-MISC, Ingresos misceláneos
• Formulario 1099-INT, Ingresos por intereses
• Formulario 1099-NEC, Compensación de no empleados
• Formulario 1099-G, Determinados pagos gubernamentales; como compensación por desempleo o reembolso de impuestos estatales

Los contribuyentes primero deben comunicarse directamente con el empleador, el pagador o la agencia emisora ​​para obtener copias

Contribuyentes que no han recibido un Formulario W-2 o Formulario 1099 deben comunicarse con el empleador, el pagador o la agencia emisora ​​y solicitar una copia del documento corregido o que falta.

Si no pueden obtener una copia, pueden comunicarse con el IRS para obtener ayuda

Los contribuyentes deben presentar su declaración de impuestos a tiempo (la fecha límite de impuestos de este año es el 18 de abril para la mayoría de los contribuyentes), incluso si todavía tienen documentos faltantes o incorrectos. Si no reciben el formulario faltante o corregido de su empleador o pagador para fines de febrero, pueden llamar al IRS al 800-829-1040 para obtener ayuda. Deberán proporcionar su nombre, dirección, número de teléfono, número de Seguro Social y fechas de empleo. También deberán proporcionar el nombre, la dirección y el número de teléfono del empleador o del pagador. El IRS se comunicará con el empleador o pagador y solicitará el formulario faltante.

Estimado de ingresos cuando los formularios faltan o están incorrectos

Después de que el contribuyente se comunique con el IRS acerca de los documentos faltantes, el IRS le enviará al contribuyente uno de estos formularios:

Formulario 4852(SP), Sustituto para el Formulario W-2, Comprobante de salarios y retención de Impuestos o el Formulario 1099-R, Distribuciones de planes de pensión, anualidades, jubilación o participación en las ganancias, arreglos IRA, contratos de seguros, etc. (en inglés).

Si el contribuyente no recibe el formulario faltante a tiempo para presentar su declaración de impuestos antes de la fecha límite de presentación, puede completar el Formulario 4852 o el Formulario 1099-R para estimar sus salarios y ganancias. Luego adjuntan el formulario correspondiente a su declaración de impuestos cuando presentan.

Es posible que los contribuyentes deban presentar una declaración enmendada si la presentaron con información faltante o incorrecta

Si reciben el Formulario W-2 o el Formulario 1099-R faltante o corregido después de presentar su declaración y la información difiere de su estimación anterior, deben presentar el Formulario 1040-X, Declaración Enmendada del Impuesto Estadounidense Sobre los Ingresos Personales.

Formulario 1099-G incorrecto para beneficios de desempleo

Contribuyentes que reciben un Formulario 1099-G por beneficios de desempleo que no recibieron, deben comunicarse con la agencia estatal emisora ​​para solicitar un Formulario 1099-G revisado que demuestre que no recibieron estos beneficios. Los contribuyentes que no pueden obtener un formulario corregido a tiempo del estado aún deben presentar una declaración de impuestos precisa, informando solo los ingresos que recibieron.

Más información:

• Tema 308, Declaraciones enmendadas
• ¿Debo presentar una declaración enmendada? (en inglés)
• W-2 – Adicional, incorrecta, perdida, no recibida, omitida (en inglés)
• Permítanos ayudarle

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