Preguntas y respuestas para camioneros que presentan una declaración de impuestos electrónica

¿A quién se le requiere presentar el Formulario 2290(SP) y pagar el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados en las Carreteras?

Todo aquel que registre a su nombre un vehículo motorizado pesado utilizado en carreteras públicas, con un peso bruto tributable de 55,000 libras o más, tiene que presentar el Formulario 2290(SP) y pagar el impuesto. Típicamente, no se les requiere a los dueños de camiones pequeños, como lo son "vans, pickup trucks, panel trucks" y otros similares, presentar el Formulario 2290(SP) o pagar el impuesto. Los vehículos que se usaron por 5,000 millas o menos (7,500 millas para vehículos usados en granjas) sí se les requiere presentar el formulario, pero están exentos de pagar el impuesto.

¿A quién se le requiere presentar electrónicamente el Formulario 2290?

Animamos a todos los que presenten el Formulario 2290 a presentarlo mediante e-file. Si usted declara 25 o más vehículos motorizados pesados tributables utilizados en carreteras públicas para cualquier período tributario, a usted se le requiere presentar electrónicamente a través de un proveedor de software aprobado por el IRS (en inglés). Usted tendrá que pagar una tarifa nominal al proveedor del software o al transmisor de e-file que elija. Cuando presenta electrónicamente, su Anexo 1 estará disponible casi inmediatamente después de que se acepta la declaración. En la actualidad, el Formulario 2290(SP) no se puede presentar electrónicamente.

¿Por qué necesito un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) para presentar la declaración electrónica?

Utilizamos una combinación de su EIN y su nombre como un identificador único para su nombre de control. En una declaración presentada electrónicamente, si el identificador único de un contribuyente no concuerda con nuestros registros, el sistema e-file rechaza la declaración.

¿Puedo presentar mi declaración electrónicamente si acabo de recibir mi EIN?

Puede presentar electrónicamente su declaración cuatro semanas a partir de la fecha en que le fue asignado su EIN, para que su nombre de control sea registrado en nuestros sistemas. Si usted presenta su declaración electrónicamente antes, su declaración podría ser rechazada.

¿Dónde puedo localizar un proveedor aprobado del servicio de presentación electrónica e-file?

Usted puede encontrar un proveedor aprobado para la presentación del Formulario 2290 en la página web de los socios de e-file para el Formulario 2290 (en inglés). Tenemos un listado de los proveedores aprobados para el Formulario 8849, Reclamación del reembolso del impuesto sobre artículos de uso y consumo en la página de los socios de e-file para el Formulario 8849 (en inglés).

Nota: No promocionamos a ningún proveedor en específico y no podemos hacer recomendaciones. Todos los transmisores y proveedores de software en el listado han sido aprobados para enviar electrónicamente declaraciones al IRS. Debe anticipar que le cobrarán una tarifa nominal por el servicio de e-file.

¿Cómo puedo saber si el IRS recibió mi declaración?

Usted recibirá por correo electrónico una notificación de parte nuestra. También tendrá acceso a la versión electrónica del Anexo 1, que contiene una filigrana del logo de e-file en el trasfondo.

¿Cómo puedo hacer correcciones a mi declaración presentada electrónicamente?

Puede corregir el peso, las millas, o Número de Identificación del Vehículo (VIN, por sus siglas en inglés), puede hacer sus correcciones por vía del e-file. Sin embargo, si encuentra otro tipo de error en la declaración que presentó electrónicamente y que ya fue aceptada, tendrá que corregirlo presentando un Formulario 2290(SP) en papel y enviándolo por correo a la dirección indicada en las Instrucciones para el Formulario 2290(SP).

Si después de haber presentado electrónicamente mi Formulario 2290 para el período de impuestos en curso, compro otro vehículo, ¿debería volver a presentar electrónicamente mi Formulario 2290 original y sencillamente añadir el nuevo vehículo al Anexo 1?

No. Si presentó electrónicamente su Formulario 2290 en el que enumeró todos sus vehículos en el Anexo 1, y luego de presentarlo compra uno o más vehículos adicionales, deberá presentar un nuevo Formulario 2290, en el que enumera únicamente los vehículos nuevos. Puede presentar ese Formulario 2290 electrónicamente en cualquier momento que sea antes del último día del mes posterior al mes en que el vehículo nuevo se utilizó por primera vez en las carreteras públicas. Consulte la tabla para saber las fechas de vencimiento.

¿Puedo presentar un solo Formulario 2290 para declarar dos vehículos que puse en servicio sobre las carreteras públicas en dos meses consecutivos?

No. La cantidad del impuesto que usted adeuda dependerá del mes en que usted utilizó por primera vez sus vehículos en las carreteras durante el período tributario. El período tributario transcurre del 1 de julio al 30 de junio. En este caso, deberá presentar dos Formularios 2290, uno para cada vehículo y período tributario parcial, y completar un Anexo 1 para cada uno. Su impuesto será mayor para el vehículo que se usó primero durante el período. En el próximo año tributario, puede presentar un solo Formulario 2290 para todos sus vehículos que utilizará en las carreteras públicas durante los 12 meses del año tributario.

¿Qué puedo hacer si mi declaración electrónica es rechazada por el IRS porque está duplicada?

Asegúrese de que los Números de Identificación de los Vehículos (VIN, por sus siglas en inglés) están correctos y no son duplicaciones de una previa declaración. Corrija cualquier duplicación y envíe la declaración nuevamente.

Si está corrigiendo los VIN de una declaración previamente presentada y aceptada, puede corregirlos electrónicamente o en papel, al marcar la casilla designada para "Corrección del VIN" en la página 1. Si el nuevo VIN es diferente al que indicó en la declaración original (Anexo 1), tendrá que explicar por qué el VIN que está presentando ahora es diferente.

Cuando presenté electrónicamente mi Formulario 2290, recibí un mensaje de error por presentación electrónica duplicada. ¿Por qué sucedió esto?

El sistema detectó que usted ya había presentado una declaración bajo el mismo EIN, para el mismo período tributario, para el mismo vehículo (o vehículos), o para la misma categoría de VIN. Verifique su declaración de impuestos para confirmar que esté declarando solamente vehículos nuevos, y que la otra información está correcta.

¿Puedo reclamar electrónicamente un reembolso por un vehículo que fue vendido, destruido o robado durante el período tributario?

Sí. Usted puede reclamar un crédito por el impuesto pagado en su próximo Formulario 2290 que presente en el mismo o en el próximo período tributario. El crédito no puede ser mayor que el impuesto que está informando en el Formulario 2290. Otra alternativa sería el obtener un reembolso de impuestos pagados en el Anexo 6 del Formulario 8849, Otras reclamaciones, en inglés. La cantidad del reembolso dependerá de cuándo el vehículo haya sido vendido, destruido o robado. Consulte la sección de las Instrucciones para el Formulario 2290(SP) que le explica cómo calcular el crédito.

¿Puedo reclamar electrónicamente un reembolso por un vehículo usado por 5,000 millas o menos durante el período tributario?

Sí. Si usted ha pagado los impuestos en un vehículo que utilizó por 5,000 millas o menos, puede reclamar el crédito en el primer Formulario 2290 que usted presente para el próximo período tributario. Otra alternativa es el reclamar un reembolso de los impuestos pagados en el Anexo 6 del Formulario 8849, Otras reclamaciones. Sin embargo, el crédito o reclamación para este reembolso no puede ser presentado sino hasta el próximo período de impuestos.

No se le permite el crédito, el impuesto menor, una exención ni un reembolso para vehículos de cargas livianas o de peso disminuido, ni para vehículos que ha desistido de usar, o al cual usted cambió la manera de usarlo.