Los Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA apoyarán un sistema alimentario más resiliente, diverso y competitivo. Estos Centros regionales de productos alimentarios apoyarán a los productores proporcionándoles asistencia para acceder a las cadenas de suministro locales y regionales, conectando a los productores con los mayoristas y distribuidores. Proporcionarán la asistencia técnica necesaria para acceder a nuevos mercados, el acceso a los recursos federales, estatales y locales, y ayudarán a los pequeños y medianos productores a superar las barreras de acceso al mercado, centrándose en los agricultores, ganaderos y empresas alimentarias desfavorecidas.
Prioridades de financiamiento
1. Pregunta: ¿Existen consideraciones prioritarias para el programa de Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA?
Respuesta: Sí, el USDA tiene la intención de seleccionar al menos un Centro regional de distribución de productos alimentarios que preste servicio a cada una de las siguientes áreas: Colonias (condados de la frontera entre Estados Unidos y México); zonas de alta necesidad/recursos limitados del Delta y el Sureste; y zonas de alta necesidad de los Apalaches. El Servicio de Comercialización Agrícola (AMS, por sus siglas en inglés) también financiará un Centro regional tribal de productos alimentarios. Para más información sobre las regiones, véase la sección 1.4 de la Presentación de solicitudes (RFA, por sus siglas en inglés).
Pregunta añadida el 9/29/2022
2. Pregunta: ¿Las prioridades de financiamiento señaladas en el RFA significan que los cuatro Centros regionales de distribución de productos alimentarios ya están asignados a áreas específicas? ¿Ha determinado el USDA las regiones a las que prestarán servicio los Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA?
Respuesta: No, los Centros regionales de distribución de productos alimentarios aún no han sido elegidos o asignados y las regiones no han sido determinadas. El USDA ha identificado cuatro áreas de alta prioridad (Colonias, zonas de alta necesidad/recursos limitados del Delta y el Sureste, zonas de alta necesidad de los Apalaches y un Centro nacional tribal), pero no se han seleccionado las organizaciones/asociaciones que atenderán esas áreas. Todas las solicitudes serán revisadas y seleccionadas después de la fecha límite de solicitud del 22 de noviembre de 2022. Tenemos la intención de seleccionar un mínimo de seis Centros regionales de distribución de productos alimentarios. Para más información sobre las regiones, véase la sección 1.4 de la Presentación de solicitudes (RFA).
Preguntas añadidas el 10/6/2022
3. Pregunta: Bajo la sección de desarrollo de capacidades, se indica que pueden utilizarse $100,000 para apoyar las necesidades regionales y/o de las empresas. ¿Son $100,000 anuales o $100,000 en total a lo largo de la vida del proyecto?
Respuesta: Este programa es para operar un Centro regional de distribución de productos alimentarios a través de un acuerdo de cooperación con el USDA. Los Centros regionales de productos alimentarios coordinarán, ofrecerán asistencia técnica y concederán subvenciones para el desarrollo de capacidades a las empresas de la región. Las subvenciones para el desarrollo de capacidades pueden alcanzar los $100,000 y prevemos que los Centros regionales de productos alimentarios concederán múltiples subvenciones a lo largo del acuerdo de cooperación de cinco años. La adjudicación individual a una organización puede ser de un máximo de $100,000 en 5 años.
4. Pregunta: ¿Cuál es el importe mínimo y máximo de la adjudicación?
Respuesta: La adjudicación mínima es de $15 millones y el máximo es de $50 millones.
Asociaciones
1. Pregunta: ¿Cuál es la estructura preferida de la asociación?
Respuesta: Las asociaciones deben cumplir los criterios que se indican a continuación; sin embargo, al margen de estos criterios, no existe una "estructura preferida" sobre cómo se establece una asociación o qué tipo de entidades elegibles la componen.
Una asociación es un acuerdo entre tres o más entidades elegibles (como se indica en la sección 3.1) que representan al menos dos de los tipos de entidades elegibles y deben tener su sede física en la región a la que solicitan servir (excluyendo el centro tribal, que tiene alcance nacional). Cada asociación designará un solicitante principal, también denominado "el Solicitante"
Para demostrar las alianzas, el Solicitante debe presentar cartas de compromiso que describan la asociación. En un plazo de 45 días a partir de la adjudicación, el Solicitante proporcionará al USDA un Memorando de Acuerdo entre los socios en el que se detallará cómo contribuirá cada uno de ellos al Centro regional de distribución de productos alimentarios. Las solicitudes deben incluir la participación de múltiples sectores, como los gobiernos locales, estatales, tribales o regionales, las organizaciones al servicio de las tribus, los consejos de política alimentaria, los productores y/o las organizaciones de productores, las universidades, los participantes del sistema alimentario urbano y rural, la filantropía y las entidades de toda la cadena de valor y de suministro de alimentos, como los distribuidores, los procesadores, los centros de distribución de alimentos, los minoristas y las comunidades y empresas agrícolas desfavorecidas. Consulte la sección 3.1 del RFA para obtener más información sobre las entidades elegibles.
2. Pregunta: ¿" El Solicitante" se refiere a todas las entidades y socios incluidos en la solicitud o sólo a la organización principal que presenta la solicitud en nombre de la asociación?
Respuesta: El "Solicitante" se refiere a la organización principal/líder que presenta la solicitud de los Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA en nombre de la asociación y que será responsable de aceptar y administrar el acuerdo si se le concede.
Pregunta añadida el 9/29/2022
3. Pregunta: ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el personal del AMS para hablar sobre la solicitud para un acuerdo de cooperación para un Centro regional de distribución de productos alimentarios?
Respuesta: Por favor, envíe un correo electrónico a RegionalFoodCenters@usda.gov y un miembro de nuestro equipo le responderá en un plazo de 2 días laborables. El AMS también está disponible durante horas de oficina para responder a las preguntas sobre los Centros regionales de distribución de productos alimentarios. Visite la página de datos generales para obtener más detalles
Elegibilidad
1. Pregunta: ¿Quién se considera elegible para solicitar el Programa de Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA?
Respuesta: Consulte la sección 3.1 para obtener más información sobre las entidades elegibles.
2. Pregunta: Si nunca he administrado una subvención federal, ¿puedo solicitarla?
Respuesta: La sección 1.3.5 del RFA establece que el solicitante debe haber demostrado su capacidad y experiencia en el manejo de fondos federales de alto valor y gran cuantía. Si nunca ha administrado fondos federales, podría ser más adecuado actuar como socio, en lugar de como solicitante y administrador de fondos.
3. Pregunta: ¿Podemos solicitar un Acuerdo de cooperación del Programa de Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA si nuestro estatus de organización sin fines de lucro (501)(c)(3) aún está pendiente con el Servicio de Rentas Internas, (IRS, por sus siglas en inglés)?
Respuesta: Sí. Si se ofrece una adjudicación, el solicitante tendría que verificar su estatus (501)(c)(3) para recibir la adjudicación para los Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA.
4. Pregunta: ¿Es cierto que el beneficiario directo de la subvención tiene que ser una entidad doméstica, pero que el socio o socios no tienen que serlo necesariamente?
Respuesta: De acuerdo con la sección 3.1 del RFA, todos los solicitantes y las entidades elegibles que componen la asociación deben tener una presencia física dentro de la región para la que solicitan servir como Centro regional de distribución de productos alimentarios y tener un historial de servicio. Deben ser entidades domesticas de propiedad y operación dentro de los 50 Estados Unidos, el Distrito de Columbia, el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, las Islas Vírgenes de los Estados Unidos, Guam, Samoa Americana, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte o las tierras tribales indígenas en las regiones geográficas de los Estados Unidos.
5. Pregunta: ¿Es necesario que el solicitante o el socio identificado hayan existido durante un tiempo mínimo para poder optar a la ayuda?
Respuesta: No. Sin embargo, las asociaciones deben tener en cuenta los requisitos de manejo financiero y de presentación de informes de una subvención federal a la hora de decidir qué entidad debe ser el solicitante principal/líder de una subvención de los Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA.
6. Pregunta: ¿Es necesario que el solicitante principal del Centro tribal sea una organización nacional dirigida por tribus/nativos?
Respuesta: Como se describe en la sección 1.4 del RFA, el Centro regional tribal de distribución de productos alimentarios debe incluir un solicitante elegible que sea una organización tribal o nativa que sirva principalmente a las comunidades nativas americanas y tribales, y que tenga un historial documentado de trabajo exitoso con las comunidades tribales en este espacio, y debe demostrar una cooperación a través de una red nacional de socios.
7. Pregunta: ¿Pueden los asociados aparecer en varias solicitudes de Centros regionales de distribución de productos alimentarios si el solicitante principal es diferente?
Respuesta: Sí. Un socio bajo un acuerdo de asociación puede estar incluido en múltiples solicitudes, y potencialmente recibir financiamiento de más de una adjudicación. Sin embargo, dicho miembro no puede ser pagado por ambas adjudicaciones si hace el mismo tipo de trabajo para ambas.
8. Pregunta: Si un solicitante, socio o beneficiario secundario realiza actividades de cabildeo como parte de su misión y programa, ¿impedirá esto que pueda participar en una asociación?
Respuesta: Pueden participar en el proyecto, siempre y cuando no se utilicen fondos para actividades de cabildeo y los esfuerzos normales de actividades de cabildeo de la entidad no estén relacionados con el proyecto propuesto. Los fondos del proyecto no pueden ser utilizados para actividades de cabildeo, y las actividades del proyecto relacionadas con el cabildeo no están permitidas.
Preguntas añadidas el 9/29/2022
9. Pregunta: Mi organización no tiene experiencia en el manejo de un programa con más de 100 subcontratos, ¿somos elegibles?
Respuesta: No, pero su organización debe poder demostrar la capacidad de manejo de un gran número de subcontratos, también conocidos como subvenciones secundarias. Si nunca ha manejado múltiples subcontratos, podría ser más adecuado servir como socio, en lugar de como solicitante principal. Consulte el Sistema de contabilidad y cuestionario de capacidad financiera así como la sección 5.1 del RFA (bajo Plan fiscal y controles financieros) para más información.
10. Pregunta: ¿Puede una organización presentar más de una solicitud?
Respuesta: No, una organización sólo puede ser el solicitante principal en una solicitud. Sin embargo, una organización puede aparecer en varias solicitudes del Centro regional de distribución de productos alimentarios como socio siempre que no reciba pagos de ambos acuerdos por el mismo trabajo.
Preguntas añadidas el 10/06/2022
11. Pregunta: Si una entidad nativa americana es un socio en una solicitud, pero no es el solicitante principal, ¿está este centro calificado para servir como Centro tribal nacional?
Respuesta: Para actuar como Centro tribal nacional, el candidato principal debe tener un sólido historial de trabajo en la Region Indígena. Esta entidad no tiene que ser necesariamente un gobierno tribal reconocido, pero sí debe tener una sólida trayectoria de trabajo tribal. Las organizaciones que prestan servicios a las tribus no se limitan a ser incluidas en las solicitudes del Centro tribal nacional y el USDA está abierto a que las organizaciones que prestan servicios a las tribus sean incluidas en otras solicitudes de centros regionales.
12. Pregunta: ¿Puede el personal del AMS ayudar a conectar las asociaciones dentro de regiones específicas?
Respuesta: Aunque el personal del AMS no puede ayudar a establecer asociaciones regionales directamente, usted puede consultar esta lista para encontrar la información de contacto de aquellos que estén interesados en participar en una Solicitud de acuerdo de cooperación del Centro regional de distribución de productos alimentarios. Si desea ser incluido en la lista de contactos públicos, envíe un correo electrónico a RegionalFoodCenters@usda.gov. Incluya su nombre, el nombre de su organización, su ciudad o región, estado y correo electrónico de contacto.
Preguntas añadidas el 10/13/2022
13. Pregunta: ¿Son las empresas con fines de lucro entidades elegibles para dirigir un Centro regional de distribución de productos alimentarios?
Respuesta: No, tal y como establece el RFA, sólo las Entidades no federales (NFE, por sus siglas en inglés), tal y como se definen en el 2 CFR 200.1 son entidades elegibles. La NFE se refiere a un Estado, gobierno local, tribu indígena, Institución de educación superior (IHE, por sus siglas en inglés) u organización sin fines de lucro que lleva a cabo una adjudicación federal como receptor o beneficiario secundario. Las entidades de la asociación podrán contratar o subcontratar a entidades privadas o públicas, con o sin fines de lucro, para apoyar los servicios de coordinación, asistencia técnica y de desarrollo de capacidades del centro.
14. Pregunta: ¿Pueden las cooperativas y las redes establecidas presentar una solicitud como solicitantes principales?
Respuesta: Si la cooperativa o la red se ajusta a uno de los tipos de entidades elegibles enumerados en la sección 3.1 del RFA, pueden presentar su solicitud. Las entidades elegibles para la asociación son las entidades no federales, que se definen en el 2 CFR 200.1 como gobiernos estatales, locales, tribus indígenas, instituciones de educación superior (IHE) y organizaciones sin fines de lucro. Sólo se consideran "sin fines de lucro" las cooperativas que no distribuyen beneficios entre sus socios. El código 2 CFR 200.1 define a las organizaciones sin fines de lucro como "...cualquier corporación, fideicomiso, asociación, cooperativa u otra organización, sin incluir a las IHE, que (1) Es operada principalmente para propósitos científicos, educativos, de servicio, caritativos o similares en el interés público; (2) No está organizada principalmente con fines de lucro; y (3) Utiliza los ingresos netos para mantener, mejorar o expandir las operaciones de la organización"
15. Pregunta: ¿Podemos crear un Centro regional que trabaje en un solo sector alimentario (por ejemplo, productos agrícolas, mariscos, productos lácteos, etc.)?
Respuesta: La visión de este programa es apoyar a una variedad de pequeñas y medianas empresas alimentarias y, por lo tanto, no se admitirá una solicitud que sólo apoye a un sector alimentario.
Contribuciones equivalentes
1. Pregunta: ¿Se requieren contribuciones equivalentes para el Programa de Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA?
Respuesta: No, los fondos de contribuciones equivalentes no son un requisito para el Programa de Centros regionales de distribución de productos alimentarios.
Costos admisibles
1. Pregunta: ¿Pueden utilizarse los fondos de los Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA para comprar terrenos o edificios?
Respuesta: No. No se pueden utilizar los fondos de la subvención para la adquisición de edificios, instalaciones o terrenos, ni para realizar adiciones, mejoras, modificaciones, sustituciones, reordenaciones, reinstalaciones, renovaciones o alteraciones en un edificio o instalación existente (incluyendo la nivelación y mejora del terreno y los honorarios de arquitectura). Los fondos pueden utilizarse para alquilar un edificio o instalación para fines específicos del proyecto, durante el periodo de ejecución del mismo.
Nota: El AMS ofrece asistencia técnica para el diseño arquitectónico sin costo alguno. Para más información, visite nuestra página web de diseño de instalaciones.
2. Pregunta: ¿Pueden utilizarse los fondos para la construcción?
Respuesta: No, los fondos del Centro regional de distribución de productos alimentarios no pueden utilizarse para la construcción y la adquisición de propiedades, de acuerdo con las directrices uniformes sobre asistencia financiera federal. Todas las adjudicaciones del AMS están sujetas a los términos y condiciones, principios de costos y otras consideraciones descritas en los Términos y condiciones específicas del programa (pdf) y los Términos y condiciones generales del AMS (pdf).
Nota: El AMS ofrece asistencia técnica para el diseño arquitectónico sin costo alguno. Para más información, visite nuestra página web de diseño de instalaciones.
3. Pregunta: ¿Podría proporcionar información adicional sobre lo que se considera "equipo de compra especial"?
Respuesta: La sección 4.6.1 del RFA describe los costos admisibles relacionados con el equipo especializado.
4. Pregunta: ¿Cuáles son los requisitos y los plazos de presentación de informes para administrar un acuerdo de cooperación de los Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA?
Respuesta: Las obligaciones administrativas del prestatario para el Programa de Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA (incluidos los requisitos de presentación de informes) se explican con más detalle en los Términos y condiciones generales del AMS (pdf)
5. Pregunta: ¿Son admisibles los cargos administrativos en el marco de los Centros regionales de distribución de productos alimentarios?
Respuesta: El Programa de Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA permite la inclusión de los costos indirectos (también conocidos como costos administrativos y de instalaciones) como parte del presupuesto del proyecto. Puede encontrar más información en la sección 4.6.3 del RFA.
6. Pregunta: ¿Los importes máximos de adjudicación incluyen los costos indirectos/administrativos?
Respuesta: Sí.
7. Pregunta: ¿Pueden utilizarse los fondos de los Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA para micropréstamos o para ser sub-adjudicados?
Respuesta: Sí. El objetivo de la parte de este acuerdo relativa al desarrollo de capacidades es que el beneficiario proporcione una ayuda financiera de hasta $100,000. En la sección 1.3 del RFA se ofrece más información sobre el desarrollo de capacidades y los subcontratos.
8. Pregunta: ¿Pueden utilizarse los fondos para comprar vehículos?
Respuesta: La sección 4.6.1 del RFA describe los costos admisibles relacionados con el equipo especializado. Los vehículos como las camionetas de reparto se consideran equipos especiales. Ver Términos y condiciones específicas del programa (pdf) para más información sobre el equipo.
9. Pregunta: ¿Cómo será monitoreado el equipo adquirido?
Respuesta: Los equipos adquiridos serán monitoreados por el AMS según lo dispuesto en el código 2 CFR § 200.313.
Preguntas añadidas el 09/29/2022
10. Pregunta: ¿Puede el personal de apoyo operativo y financiero incluirse en el presupuesto como costos directos?
Respuesta: Sí, el personal administrativo y de oficina se trata normalmente como costos indirectos, sin embargo, estos costos pueden ser directos si se cumplen las condiciones indicadas en el código 2 CFR 200.413(c).
11. Pregunta: ¿Estarán disponibles los pagos anticipados?
Respuesta: Sí, los anticipos se negociarán de acuerdo con los Términos y condiciones generales del AMS (pdf).
Solicitud/presentación
1. Pregunta: ¿El límite de páginas de la narrativa del proyecto excluye los documentos requeridos, como los currículos del personal clave?
Respuesta: Sí. El límite de páginas sólo se aplica al contenido introducido en el modelo de la narrativa del proyecto. Otros documentos requeridos, como las cartas de compromiso y los currículos del personal clave, no cuentan para este límite.
2. Pregunta: ¿Puede el personal del AMS revisar un borrador de mi solicitud antes de presentarla?
Respuesta: La AMS no puede revisar los proyectos de solicitud antes de que se presenten a través de Grants.gov. No obstante, si tiene preguntas específicas sobre los costos y actividades admisibles, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en RegionalFoodCenters@usda.gov.
3. Pregunta: ¿Puedo presentar mi solicitud por fax, correo electrónico, correo postal o entrega en mano?
Respuesta: No. AMS no aceptará solicitudes presentadas por fax, papel, correo electrónico, correo postal o entrega en mano. Todas las solicitudes deben presentarse electrónicamente a través de Grants.gov.
4. Pregunta: ¿Sólo el personal solicitante iría bajo el renglón Personal, y todos los demás socios del equipo del proyecto irían bajo el renglón Contractual?
Respuesta: Sí. El solicitante enumeraría todos los costos de personal y beneficios adicionales de su personal del proyecto en esas secciones presupuestarias, y los costos de los socios irían en la sección de contratos.
5. Pregunta: ¿Deben cargarse los anexos de la solicitud mediante la función de añadir anexos en grants.gov o es necesario adjuntar algunos formularios en la propia narrativa?
Respuesta: El formulario de narración del proyecto de los Centros regionales de distribución de productos alimentarios debe presentarse en formato PDF y adjuntarse al paquete de solicitud de Grants.gov mediante el "Formulario de adjunción de la narración del proyecto" del paquete de solicitud. Los demás anexos deben adjuntarse al paquete de solicitud de Grants.gov mediante el botón "Add Attachments" (añadir anexos) en el punto 15 del formulario SF-424.
6. Pregunta: ¿Necesitamos los currículos de las organizaciones asociadas y del personal clave?
Respuesta: Cada una de las personas que figuran en la tabla de personal clave de la descripción del proyecto (en la sección de experiencia y socios) debe tener un currículum vitae adjunto al paquete de solicitud. No es necesario presentar los currículos de las organizaciones asociadas que no figuran en la tabla de personal clave.
Preguntas añadidas el 10/06/2022
7. Pregunta: ¿Existe un modelo de solicitud que se pueda utilizar al presentar la solicitud?
Respuesta: Sí, hay un formulario de narración y una guía en: Cómo solicitar. El enlace al formulario de narración es: RFBC Formulario de narración.docx (live.com) y el PDF de la guía narrativa se puede encontrar visitando Guía narrativa de los Centros regionales de distribución de productos alimentarios del USDA.
Adjudicaciones anteriores
1. Pregunta: ¿Pueden participar en una solicitud las organizaciones que ya tienen subvenciones del AMS?
Respuesta: Sí, las organizaciones con subvenciones actuales del AMS pueden participar en una solicitud siempre que el trabajo que proponen realizar con el Centro regional de distribución de productos alimentarios sea diferente a su proyecto de subvención o se base en él o lo continúe pero no sea el mismo que su trabajo financiado actualmente.
Información de Grants.gov
1. Pregunta: ¿Qué significa AOR?
Respuesta: AOR es el representante autorizado de la organización, que es la persona que tiene la autoridad para firmar y presentar solicitudes de subvención en nombre de la empresa, organización, institución o gobierno. Los AOR están autorizados por su Ebiz POC (Punto de contacto de negocio electrónico) para poder presentar solicitudes en nombre de su organización.
2. Pregunta: ¿Cómo se hace para convertirse o se registrarse para ser un AOR?
Respuesta: Primero debe registrarse como solicitante en Grants.gov. Una vez que tenga un número del Sistema de Numeración Universal de Datos de Dun & Bradstreet (DUNS/UEI, por sus siglas en inglés), y su organización tenga una cuenta SAM activa, su EBiz POC recibirá un correo electrónico notificándole que se ha registrado y que necesita ser autorizado.
3. Pregunta: ¿Qué es el EIN?
Respuesta: El EIN es el Número de identificación del empleador. Este número lo asigna el IRS.
4. Pregunta: ¿Cómo puedo saber si mi solicitud se ha presentado a tiempo?
Respuesta: Después de enviar su solicitud a Grants.gov, usted (el AOR) recibirá una notificación automática de recibo del propio sistema, que contiene un número de seguimiento de Grants.gov y un sello oficial de fecha/hora de presentación de la solicitud. Esta notificación SOLO indica el recibo por parte de Grants.gov y no indica el recibo por parte del AMS. Grants.gov también puede enviarle un mensaje de error si su solicitud no se ha presentado correctamente. Si la solicitud pasa la validación de Grants.gov, el AOR recibirá un segundo acuse de recibo electrónico. Una vez que el USDA-AMS haya obtenido la solicitud de Grants.gov, el AOR recibirá una tercera notificación por correo electrónico. Por último, si el AMS asigna su propio número de seguimiento/notas de la agencia, se envía un cuarto correo electrónico al AOR.
5. Pregunta: ¿Cómo se cargan los archivos anexos en Grants.gov?
Respuesta: El modelo de la narrativa del proyecto debe adjuntarse al "Formulario de adjunción de la narrativa del proyecto" en el paquete de solicitud. Todos los demás anexos deben adjuntarse al paquete de solicitud de Grants.gov utilizando el botón "Añadir anexos" en el punto 15 del formulario SF-424. Cuando cargue archivos adjuntos, haga clic en el botón "Añadir archivos adjuntos" (NO utilice el icono del "clip" de Adobe Reader). Si utiliza el icono del "clip" en Adobe Reader, los archivos adjuntos no se recibirán con el paquete de solicitud.
6. Pregunta: ¿Podemos presentar la solicitud antes de tener el Identificador Único de Entidad (UEI, por sus siglas en inglés) y el registro en SAM.gov?
Respuesta: No, primero debe tener su número de UEI para registrarse en SAM.gov. Para presentar una solicitud como organización, debe tener una cuenta SAM activa.
7. Pregunta: ¿Tengo que registrarme para poder ver los requisitos de la solicitud de subvención?
Respuesta: No, no es necesario registrarse en Grant.gov para ver la Oportunidad y descargarla. Sin embargo, debe estar inscrito para solicitarlo.
8. Pregunta: ¿Es el Ebiz POC alguien de mi organización o un empleado federal?
Respuesta: El EBiz POC es un miembro de su organización y suele ser la persona que supervisa las operaciones comerciales. El Ebiz POC es el que registra la organización en SAM. El EBiz POC es responsable de afiliar y asignar funciones a todos los solicitantes registrados en Grants.gov en nombre de la organización.
9. Pregunta: ¿Pueden el EBiz POC y el AOR ser la misma persona?
Respuesta: Sí. En ese caso, seguiría necesitando dos cuentas/registros de entrada. Uno para servir en cada capacidad.
10. Pregunta: ¿Puede una organización tener varios EBiz POC?
Respuesta: No, sólo puede tener un EBiz POC pero se pueden tener varios AORs.
11. Pregunta: ¿Cómo puedo ponerme en contacto con Grants.gov si hay algún problema con mi registro?
Respuesta: Puede ponerse en contacto con el centro de contacto con el cliente por correo electrónico support@grants.gov o llamando al teléfono 1-800-518-4726. También puede utilizar el Enlace de autoayuda para encontrar respuestas a preguntas comunes.
Inscripción en SAM
1. Pregunta: Si ya tenemos un UEI, ¿podemos ir directamente a SAM.gov?
Respuesta: Sí. La inscripción en SAM puede tardar hasta 2 semanas, y a menudo más, en completarse, así que inscríbase pronto. Consulte el sitio web SAM.gov para conocer los procedimientos adicionales de inicio de sesión.
2. Pregunta: Si ya tengo una cuenta en SAM.gov, ¿tengo que hacer algo más?
Respuesta: Sí, debe asegurarse de que su cuenta de SAM.gov está actualizada. Si la cuenta ha caducado, debe renovarla antes de solicitarla.
3. Pregunta: ¿Tengo que pagar para activar una cuenta de SAM.gov?
Respuesta: No, el registro y la renovación de una cuenta en SAM.gov son completamente gratuitos. Si ha recibido una notificación sobre la necesidad de pagar para renovar su cuenta, tenga en cuenta que probablemente se trate de una estafa y que debe denunciarse a las autoridades competentes.
4. Pregunta: ¿Cómo se manejan las solicitudes duplicadas?
Respuesta: Cuando un solicitante presente dos solicitudes antes de la fecha de vencimiento de la solicitud, el AMS aceptará la última solicitud validada que se presente electrónicamente a través de Grants.gov como la presentación final.
Áreas geográficas y regiones
1. Pregunta: ¿El área de servicio de un Centro regional de distribución de productos alimentarios se limita sólo a zonas contiguas?
Respuesta: No, como dice la sección 1.4 del RFA, las regiones no tienen que ser geográficamente contiguas. La sección 1.4 del RFA establece que "Los solicitantes deben incluir detalles que describan por qué esta región se beneficiaría de un Centro regional de distribución de productos alimentarios del USDA...Los solicitantes deben definir las áreas prioritarias a las que prestarán servicio dentro de la región propuesta y que se clasificarían como comunidades de alta necesidad y desfavorecidas que se vieron especialmente afectadas por la pandemia" Las solicitudes de regiones contiguas y no contiguas deben justificar su región, lo que puede incluir puntos comunes en cuanto a demografía, regiones de cultivo, clima, etc. Si hay varias solicitudes que cubren la misma zona y podrían servir colectivamente a un área grande y contigua, el USDA puede sugerir que los solicitantes colaboren para desarrollar un centro geográficamente más completo.
2. Pregunta: ¿Es necesario que los proveedores de asistencia técnica tengan una presencia física en la región del Centro regional de distribución de productos alimentarios?
Respuesta: Sí, el objetivo del USDA es invertir en la creación de capacidad de desarrollo permanente en las regiones, por lo que el solicitante debe incluir colaboradores de asistencia técnica que tengan un historial de servicio en la región y que mantengan una presencia física en la región a la que prestan sus servicios. Los Centros también tendrán la capacidad de contratar a otras organizaciones sin presencia física en la región para prestar servicios específicos, como la presentación en reuniones o la realización de adiestramientos específicos adaptados a las necesidades de la región.
Varios
1. Pregunta: ¿Cuál es la diferencia entre una subvención y un acuerdo de cooperación?
Respuesta: Los Centros regionales de distribución de productos alimentarios funcionarán mediante un Acuerdo de cooperación con el USDA. En un acuerdo de cooperación, tal como se define en el código 2 CFR 200.24el organismo adjudicador participa sustancialmente en el desarrollo y el progreso de las actividades del proyecto. Esto es en comparación con una subvención, según la definición del código 2 CFR 200.24 en la que el organismo adjudicador se encarga de la supervisión y el seguimiento, pero no participa directamente en el desarrollo o la ejecución del proyecto. El AMS tiene previsto participar activamente en el apoyo al trabajo de los Centros regionales de distribución de productos alimentarios.
2. Pregunta: ¿Es el solicitante principal el responsable del manejo de los subcontratos para la creación de empresas?
Respuesta: El USDA no ha prescrito una manera de que el solicitante gestione los subcontratos para la creación de empresas. El solicitante es responsable de la integridad financiera del sistema y colaborará con el USDA en el desarrollo de un proceso para la toma de decisiones de financiamiento y en la forma en que se supervisarán los subcontratos. El USDA trabajará con los solicitantes seleccionados en un sistema que garantice que se satisfacen las necesidades específicas de la región, al tiempo que se proporciona una supervisión federal adecuada.
Preguntas añadidas el 10/13/2022
3. Pregunta: ¿Cuándo comienza el periodo de ejecución de los Centros regionales de distribución de productos alimentarios?
Respuesta: El periodo de ejecución se determinará una vez que se formen los acuerdos de cooperación, ya que por el momento no hay una fecha oficial de inicio. Se trata de acuerdos de cooperación y no de subvenciones, por lo que no funcionan con un calendario fijo.
4. Pregunta: ¿Va a ser un acuerdo de cooperación sólo reembolsable o es posible el pago por adelantado?
Respuesta: Para crear un programa lo más equitativo posible, el actual modelo de acuerdo de cooperación permite los pagos por adelantado y la flexibilidad de los costos previos a la adjudicación. El código 2 CFR 200.305 establece que "la entidad no federal debe recibir el pago por adelantado, siempre que mantenga o demuestre la voluntad de mantener tanto procedimientos escritos que minimicen el tiempo que transcurre entre la transferencia de los fondos y el desembolso por parte de la entidad no federal, como sistemas de administración financiera que cumplan las normas de control de fondos y responsabilidad establecidas en esta parte". Los anticipos a una entidad no federal deben limitarse a las cantidades mínimas necesarias y estar programados de acuerdo con las necesidades reales e inmediatas de efectivo de la entidad no federal para llevar a cabo el propósito del programa o proyecto aprobado…" Puede encontrar más información en la sección 4.6.4 del RFA y en el código 2 CFR 200.305.