Empresas deben reportar remuneración y retención de respaldo de quienes no son empleados

Consejo Tributario del IRS 2021-88SP, 21 de junio de 2021

Por ley, los contribuyentes comerciales que pagan una compensación de quienes no son empleados de $600 o más deben reportar estos pagos al IRS. Hacen esto usando el Formulario 1099-NEC, Remuneración a personas que no son empleados (en inglés).

Por lo general, los pagadores deben presentar el Formulario 1099-NEC antes del 31 de enero. Para las declaraciones de impuestos de 2021, no hay una extensión automática de 30 días para presentar el Formulario 1099-NEC. Sin embargo, una extensión para presentar puede estar disponible bajo ciertas condiciones de dificultad.

La compensación de quienes no son empleados puede estar sujeta a una retención de respaldo si un beneficiario no le ha proporcionado un Número de identificación de contribuyente (TIN) al pagador o el IRS le notifica al pagador que el beneficiario proporcionó un TIN que no coincide con su nombre en los registros del IRS.

Un TIN puede ser uno de los siguientes números:

  • Seguro Social
  • Identificación del empleador
  • Identificación de contribuyente individual
  • Identificación del contribuyente en proceso de adopción

¿Qué es retención de respaldo?

La retención de respaldo (en inglés) podría aplicar a la mayoría de los pagos reportados en los formularios 1099 y W-2G. La persona o empresa que paga al contribuyente generalmente no retiene impuestos de ciertos pagos; sin embargo, hay situaciones en las que el pagador debe retener un cierto porcentaje de impuestos para asegurarse de que el IRS reciba el impuesto adeudado sobre estos ingresos. El requisito del pagador de retener impuestos de los pagos que de otro modo no están sujetos a retención se conoce como retención de respaldo. La tasa de retención de impuestos de respaldo actual es del 24 por ciento.

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